Dataansvarlig & Kontakt
Det skal du vide om vores behandling af dine personoplysninger:
COMPLEA A/S er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra dig. Og du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger:
Complea A/S
Bøgildsmindevej 7
9400 Nørresundby
CVR-nr.: 33153716
Mail: Compliance@complea.dk
Behandlingsaktiviteter
Kundeforhold
Som kunde hos Complea A/S behandler vi forskellige typer af personoplysninger som f.eks. dit navn, telefonnummer, e-mailadresse, titel og andre oplysninger, som du giver os.
Vi behandler personoplysninger med det formål at opfylde samhandelsaftale, bestillinger eller andre opgaver for vores kunder, herunder at levere og drifte de aftalte ydelser og supportfunktioner samt øvrige services og tjenester. Desuden i forbindelse med fakturering, vedligeholdelse af kunderegistre og yde generel service, sparring og salg til vores kunder.
Vores grundlag for behandlingen er samhandelsaftalen eller bestillinger i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b i databeskyttelsesforordningen og/eller vores legitime interesser i at administrere dine data som kunde hos os i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f i databeskyttelsesforordningen.
Vi opbevarer personoplysninger om vores kunder, så længe kundeforholdet eksisterer. Efter afslutningen af kundeforholdet opbevares kun de personoplysninger, der kræves i henhold til den danske bogføringslov, i en efterfølgende periode på fem år fra udgangen af det regnskabsår, som regnskabsmaterialet vedrører. Dette i henhold til artikel 6, stk. 1, litra c i databeskyttelsesforordningen.
Leverandører og samarbejdspartnere
Som leverandør eller samarbejdspartner hos Complea A/S behandler vi forskellige typer af personoplysninger om f.eks. dit navn, telefonnummer, e-mailadresse, titel og andre oplysninger, som du giver os.
Vi behandler personoplysninger med det formål at opfylde samarbejdsaftaler, leverandørkontrakter, modtage varer, serviceydelser og opfylde øvrige typer af aftaler eller samarbejder. Desuden behandles personoplysninger i forbindelse med bogføring, betaling, vedligeholdelse af registrer over leverandører og samarbejdspartnere. Der kan tillige ske behandling af personoplysninger i forbindelse med generel kommunikation og korrespondance primært pr. mail.
Behandlingen af personoplysninger fra leverandører og samarbejdspartnere sker i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b i databeskyttelsesforordningen og/eller vores legitime interesser i at administrere dine data som kunde hos os i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f i databeskyttelsesforordningen.
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe samarbejdet eksisterer. Efter afslutningen af kundeforholdet opbevares de personoplysninger, der kræves i henhold til den danske bogføringslov, i en efterfølgende periode på fem år fra udgangen af det regnskabsår, som regnskabsmaterialet vedrører. Dette i henhold til artikel 6, stk. 1, litra c i databeskyttelsesforordningen.
Besøgende på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik.
Jobansøgning
Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere, om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed.
Dette gælder både opfordrede og uopfordrede ansøgninger.
Når en kandidat uploader sine personoplysninger via en ansøgning eller CV på vores hjemmeside, skal kandidaten aktivt besvare, om vi må gemme dennes oplysninger. Dette gør sig både gældende for uopfordrede og opfordrede ansøgningsmaterialer.
Svares der ja hertil opbevares ansøgningen og/eller CV så længe det tjener et sagligt formål jf. artikel 5, stk.1, litra e – dog maksimalt i 6 måneder.
Beslutningsgrundlaget for de maksimalt 6 måneder er, at kandidaten kan komme i betragtning til andre stillinger i virksomheden, såfremt kandidaten ønsker dette og ikke ansættes i den søgte stilling.
Ovenstående samtykke er afgivet frivilligt og er ikke en forudsætning for at søge og komme i betragtning til relevante stillinger.
Gives der ikke samtykke, vil kandidatens ansøgningsmateriale blive slettet, når ansættelsesprocessen til den aktuelle stilling er afsluttet.
HR gennemgår løbende vores jobbank, hvorfor kandidaterne løbende vil modtage svar.
Hvis det vurderes, at der ikke er det rette match mellem kandidaten og stillingen, gives der et afslag og ansøgningsmaterialet slettes umiddelbart herefter.
Ses der modsat et match mellem kandidaten og den søgte stilling eller en anden relevant stilling i virksomheden, indkaldes kandidaten til en samtale. Personoplysningerne gemmes så længe kandidaten er i betragtning til jobbet, dog maksimalt i 6 måneder.
Her kan der ligeledes gives særskilt information om behandling af kandidatens data eller indhentes særskilt frivilligt samtykke til at indhente referencer.
Ansættes en kandidat, gemmes ansøgningsmateriale på medarbejderens mappe på et lukket drev, hvor der kun gives adgang til personer, hvor det tjener et sagligt formål.
Når du sender din ansøgning og/eller CV til os, er vores behandlingshjemmel databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f (interesseafvejning, idet vi har en legitim interesse i at besætte stillingen med en passende kandidat).
Videregivelse af personoplysninger
Complea A/S kan dele dine personoplysninger med eksterne modtagere, hvis det er nødvendigt og har et lovligt grundlag. Vi deler kun med modtagere, som vi har tillid, og som behandler dine oplysninger ansvarligt. Det kan være vores databehandlere, rådgivere (rekrutteringsbureau, revisor o.l.) samarbejdspartnere, leverandører mv.
Vi deler ikke dine oplysninger med modtagere udenfor EU/EØS.
Behandlingssikkerhed
Complea A/S har implementeret en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse, tab eller ødelæggelse. De tekniske foranstaltninger omfatter bl.a. adgangskontrol, kryptering, backup-løsninger og sikre netværksforbindelser.
De organisatoriske foranstaltninger omfatter intern politik for databeskyttelse, begrænset adgang til personoplysninger baseret på arbejdsfunktion, løbende uddannelse af medarbejdere i databeskyttelse samt procedurer for håndtering af sikkerhedsbrud.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig, herunder:
• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
• Ret til berigtigelse (rettelse)
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse
Du kan læse om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Din henvendelse vil blive behandlet indenfor en måned fra modtagelse og du får skriftligt svar retur med resultatet eller begrundelse, hvis vi ikke kan imødekomme henvendelsen.
Klagemulighed
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Opdatering
Denne privatlivspolitik er opdateret d. 08.08.2025.